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【『好きなこと』を『好きなように』仕事にしたい。大好きな芸術で生きていく】遅刻の数だけが一番だったダメ男が『好きを仕事』にするフリーランスになるまで

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【積極的に2股を掛けましょう。】 ~仕事を効率的にやりたい人へ~

 

うたです。

 

 

予定を立てる時に

いざタスクを目の前にすると

 

 

どこから手を付けようか?

そんなことを思ってしまうことが

ある人は少なくないと思います。

 

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しかしそれでは

せっかく立てた予定は

 

 

意味がないものに

なってしまいますよね。

 

 

「僕は計画力がないんだろうか?」

 

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なんて思ってしまっては

仕事への集中力も下がります。

 

 

ぜひ実践していただきたい

方法を紹介します。

 

 

『タスクは2分割していく』

 

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これは本当に有効なので

ぜひ試して

みてください。

 

 

具体的には

下のような図を描いてみます。

 

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ピラミッドの

ようになります。

 

 

図はブログを書くというタスクを

分割する場合の話です。

 

 

まずは紙とペンを用意して

一番上に「ブログを書く」と書きます。 

 

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真ん中あたりに

書きましょう。

 

 

その下に斜めの

やじるしを2本

下の図のように書きます。

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これを繰り返していきます

 

 

この作業を終える目安としては

一番下の段にあるタスクが

 

 

「20分以内で終わる作業

まで細かくなるまで」です。

 

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以下の図が

ブログを書くというタスクを

僕なりに限界まで細かくした図です。

 

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細かくする基準は

人によって違います。

あくまで自分が20分以内に

 

 

終わると思えるタスクまで

分解することを心がけてください。

 

 

次にすべきことは

タスクの横に

時間を書くこと

 

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下の図のように

タスクの脇に

所要時間を

書いていきます。

 

 

すると、一番下にあるタスクの脇に

所要時間が

書いてある状態になります。

 

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緑の字が所要時間を

指しています。

 

最後にすべきことは

この所要時間を

足していく作業です。

 

 

例えば上の図だと

「リライト」という仕事は

 

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「文字を大きくする」と

「読んでみる」の

ふたつでできているので

 

 

二つの所要時間を合わせて

 

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「リライト」の仕事は

『10分のタスク』と言えます。

 

 

これを順に

上に繰り返していく

最終的に元のタスクの

所要時間がわかります

 

ブログを書くというタスクの

正確な所要時間は

50分ということですね。

 

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上の図では

緑の50という数字

タスクの所要時間を示しています。

 

こういった図を描くことで

正確な予定を

立てることができ

 

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タスクが

終わらないと

いうことがなくなります。

 

 

 

空いた時間でコーヒーを飲むでも

動画を見るでも好きなことをして

 

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心を癒しましょう。

 

 

『タスクを2分割する』のは

予定を正確に立てる上で

すごく有効なのでぜひ

いま、忘れないうちに

 

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今日終わらせなければ

ならないタスクを

1つだけ分割してみましょう。

 

 

紙が出せない人は

「タスクは2分割する」

 

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胸の中で3回唱えて

忘れないようにしましょう。

 

 

そうすれば次から

予定を立てる時に

思い出すことが出来ます。

 

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仕事にメキメキ

やる気が出てくるはずです。

 

 

読んでいただきありがとうございました。